STÄMMAN
Eftersom inte alla medlemmar hade möjlighet att delta vid föreningsstämman den 27 maj kommer här ett referat av vad som avhandlades.
Ordföranden Miroslav Kuljanin upprättade röstlängden efterhand som medlemmarna anlände. Krister Berggren, som flyttade till området 1997 och är styrelseledamot sedan 2017, hälsade medlemmarna välkomna och förklarade stämman öppnad. Övriga styrelseledamöter presenterade sig också: Miroslav, Britt-Marie Fjärreskog (vice ordförande), Per Holst (sekreterare) och Peter Sturesson (ledamot).
Krister berättade att styrelsen ansvarar för den löpande förvaltningen. Det innebär bland annat att:
- ansvara för och besluta om föreningens ekonomi
- träffa avtal med leverantörer
- besluta om underhåll utifrån underhållsansvaret enligt stadgarna
I arbetet med planering av föreningens underhåll och ekonomi har föreningen underhålls- och investeringsplaner med planerat underhåll för de kommande 50 åren. Planerna uppdateras årligen efter den stadgeenliga besiktningen. För närvarande pågår arbete med tegelfasader.
Bostadsrättsföreningen måste ha en styrelse. Så här formulerar HSB Riksförbund det: ”Sammanfattningsvis kan det alltså konstateras att det är väsentligt att tillsätta en styrelse som kan utföra det arbete som den är ålagd att utföra enligt lag och stadgar, för att undvika likvidation eller konkurs” (HSB Riksförbund 10 augusti 2021).
Styrelsen har stor möjlighet att bestämma hur arbetet i föreningen ska utföras. ”Styrelsen ansvarar för förvaltningen av föreningen och fastigheten. Styrelsen kan fritt bestämma om förvaltningen ska ske med hjälp av anställda, olika entreprenörer eller om en förvaltare ska anlitas. Oavsett vilket val man gör har styrelsen i slutänden alltid ansvaret för att arbetet blir gjort” (HSB Riksförbund 6 oktober 2021). En förvaltare eller vicevärd kompletterar styrelsen, men kan inte ersätta den.
Vår förening köper bland annat ekonomisk och teknisk förvaltning av HSB Nv Skåne. Det innebär att det inte är vi styrelsen som själva sköter bokföringen eller klipper gräset.
Det finns andra sätt att underlätta för en styrelse om medlemmarna i föreningen inte har tid eller kompetens att utföra uppdraget. Det kan vara att köpa en förvaltartjänst eller anställa en vicevärd. Vi har valt att inte göra något av detta, och på så vis sparar föreningen uppskattningsvis 250.000 kr per år. För att spara ytterligare 12.500 kr föreslog Krister stämman att välja Per, som arbetar gratis, till stämmoordförande. Medlemmarna biföll Kristers förslag om stämmoordförande. För att spara ännu mer pengar utsåg Per Krister, som också arbetar gratis, till sekreterare för mötet. Per ledde därefter stämman genom punkterna på dagordningen.
Avgående ledamöter valdes om vilket innebär att styrelsens sammansättning är oförändrad.
Eftersom kaffeproducenten i Helsingborg ägs av en multinationell koncern som fortsatt gör affärer med ett större land i öster serverades Arvid Nordquists Franskrost efter landgången.
Några av diagrammen i bildspelet var svåra att se på håll. Du kan titta på dessa diagram på hemsidan under INFO, Årsmöte.
Lövsilarna
Lövsilarna på stuprören kan sättas igen av mossa. Rensa därför gärna lövsilarna vid bostaden när det har kommit ett kraftigt regn, så kan vattnet rinna rätt väg vid nästa regn.
Entréer och uteplatser
Välskötta entréer och uteplatser bidrar till en god och välkomnande miljö i området. Tänk på att inga blomsterlådor eller liknande får sättas upp på fasaden eftersom växterna hindrar upptorkningen. Du får inte heller borra i fasaden. Detta gäller oavsett om fasaden på byggnaden där du bor har renoverats eller ska renoveras.
Marken ingår inte i upplåtelsen av bostadsrätten men vid en stämma 2011 har en riktlinje för uteplatser m.m. antagits. Riktlinjen för uteplatser finns på hemsidan (INFO, Uteplatser m.m.). Uteplatsen ska skötas enligt föreningens instruktioner. Av riktlinjen framgår bland annat att:
Uteplatsen och entrén ska vara välskötta. Det innebär att gräsmattan ska klippas i enlighet med de gräsytor som sköts av föreningen, växter och buskar ska skötas och klippas vid behov. Ogräs ska avlägsnas från rabatter i enlighet med de planteringar som föreningen ansvarar för.
Fritt stående buskar och mindre prydnadsträd på uteplats får inte vara högre än 1,8 m. Större träd på uteplatsen är inte tillåtna då de efter beskärning till maxhöjden förlorar sin prakt och då stora träds rötter kan orsaka skador på husgrund och rör. För häckar och buskar planterade som häck gäller maxhöjden 1,5 m. På grund av risk för fuktproblem får ingen plantering göras närmare än 0,3 m från fasaden. Av samma skäl är klängväxter på fasad och föreningens plank inte tillåtna.
Medlemmar som har egna plank att måla hittar kulörkoden på hemsidan.
Har du inte möjlighet att läsa informationen på hemsidan kan du lägga ett meddelande i föreningens brevlåda vid kvartershuset, så får du en utskrift.
Föreningens plank
Flagnar färgen på föreningens plank och överliggare på din balkong? Är träet murket? Meddela i så fall oss.
HSB BRF KUNGSGÅRDEN I ÄNGELHOLM
Leave A Comment